Wir sind eine kleine, aber sehr erfahrene, Online- und Kommunikationsagentur mit anspruchsvollen Kunden, die ĂŒblicherweise von gröĂeren Agenturen betreut werden. Darauf sind wir sehr stolz und natĂŒrlich ist uns bewusst, dass dies nur mit einem wirklich guten Team möglich ist.
Dabei entsprechen wir nicht unbedingt dem gĂ€ngigen Klischee von Online- oder Kommunikations-Agenturen. Beispielsweise arbeiten wir mehr im BĂŒro als von zu Hause aus, denn wir sind der Meinung, dass in vielen FĂ€llen der persönliche Kontakt und die gemeinsame Arbeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung wesentlich effektiver und motivierender sind als Remote-Work. (NatĂŒrlich bieten wir aber auch zum Teil Homeoffice an.)
Was du bei uns findest, ist ein professionelles, kollegiales und sehr nettes Team, flache Hierarchien sowie spannende Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen, wobei wir in den letzten Jahren einen Schwerpunkt in den Bereichen Pharma, B2B, Wissenschaft, Recht und öffentliche Institutionen entwickelt haben.
Aufgrund unserer UnternehmensgröĂe arbeiten alle Kolleginnen und Kollegen von Beginn an eigenstĂ€ndig an den Projekten mit und ĂŒbernehmen sehr rasch auch Verantwortung fĂŒr ihre TĂ€tigkeitsbereiche. Wir wissen, dass dies herausfordernd ist und selbstverstĂ€ndlich begleiten wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den ersten Monaten ihrer TĂ€tigkeit bei uns intensiv.
Was kannst du also bei uns erwarten:
Spannende Projekte aus teilweise sehr unterschiedlichen Branchen
Ein tolles Team und flache Hierarchien
Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Bei Bedarf laufende Weiterbildung
Ein schönes und klimatisiertes BĂŒro mit moderner Ausstattung in einer Top-Lage im 18. Bezirk in Wien
Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines RĂ€dchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfĂ€ltigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen BĂŒro direkt im Zentrum von WĂ€hring in Wien.
Wir sind seit 25 Jahren sehr erfolgreich tĂ€tig und haben in dieser Zeit fĂŒr viele bekannte Unternehmen und Marken jeder GröĂe gearbeitet.
Obwohl wir keinen expliziten Branchenfokus haben, hat sich in den letzten Jahren ein gewisser Schwerpunkt in der Pharma- und Gesundheitsbranche entwickelt. Unser aktuell gröĂter und wichtigster Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus den USA, das im Bereich der seltenen Krankheiten tĂ€tig ist. FĂŒr diesen Kunden betreuen wir auch teilweise die Agenden der Niederlassung in der Schweiz. Der Hauptfokus des Jobs liegt in der umfassenden Betreuung dieses Kundens und im Verfassen von 2 BlogbeitrĂ€gen pro Monat.
ZusÀtzlich betreuen wir auch Auftraggeber aus den Bereichen der FMC bzw. Markenartikler, B2C Dienstleistungen, Recht, Wissenschaft und politiknahe Organisationen.
In dieser Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team und der GeschÀftsleitung laufende und neue Online- und Print-Projekte unserer Agentur.
Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie Ansprechpartner/in fĂŒr Anfragen von auĂen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der AblĂ€ufe.
Du behĂ€ltst auch in stressigen Phasen den Ăberblick ĂŒber die Projekte und stellst sicher, dass die AuftrĂ€ge innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.
Es ist von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung im Account Management im Bereich des Online- und Digital-Marketing hast. ZusĂ€tzliche Erfahrungen in Pharma- bzw. Gesundheitsbereich sowie in der Abwicklung von Print- und Online-Projekten wĂ€ren ein groĂer Bonus.
Der Job umfasst vor allem folgende TĂ€tigkeiten, in die du von uns natĂŒrlich intensiv eingeschult wirst.
Aufgaben
Laufende Abwicklung von Online- und auch Printprojekten und Beratung unserer Kunden, wobei der starke Schwerpunkt (aktuell min. 70 - 80 % des Jobs) auf unserem Hauptkunden aus der Pharmabranche liegt. Dies betrifft die laufende Betreuung von Websites, Neuproduktionen von Websites, Podcast-Produktionen, Online-Marketing und Print-Projekte jeder Art.
Verfassen von 2 Blog-BeitrÀgen pro Monat
Ăberwachung aller offenen Projekte
Handling der Projektplattformen unseres wichtigsten Kunden: Es gibt diverse Online-Freigabe- und Projektmanagementsysteme, die teilweise in englischer Sprache zu verwenden sind.
Angebotsstellung und Erstellung von Timings
Laufende Kundenmeetings auf Deutsch und zum Teil auf Englisch
New-Business PrÀsentationen
Intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Medical Writer, ĂbersetzungsbĂŒros, Druckereien, Film- und Animationsdienstleister etc.)
Koordination und Ăberwachung der Content-Produktion und Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (v.a. Typo3, WordPress und Drupal)
Korrekturlesen
Koordination und Ăberwachung der Testierung von Websites auf ihre FunktionalitĂ€t und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
Mitarbeit bei SEO-Analysen mit entsprechenden Tools und Umsetzung von MaĂnahmen zur Steigerung der Suchmaschinen-Tauglichkeit von Websites
Erstellen von Protokollen und PrÀsentationen
Mitausarbeitung von inhaltlichen Konzeptionen fĂŒr Projekte
Recherche und AnalysetÀtigkeiten
Fachliche Voraussetzungen
Von Vorteil: Erfahrung im Account-Management in einer Online-Agentur oder Àhnliches
Idealerweise zusÀtzlich:
Erfahrung im Pharma- oder Gesundheitsbereich
Anwenderkenntnisse in Typo3, WordPress oder in anderen Content Management Systemen
Erfahrung in der Abwicklung von Printproduktionen
Persönliche Voraussetzungen
Organisationstalent
Professionelles Auftreten
FĂ€higkeit, Kunden zu komplexen Online-Themen zu beraten
Hohe Genauigkeit und ZuverlÀssigkeit
Schreibfreude
TeamfÀhigkeit
Digital Native
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
Technisches VerstÀndnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich
Wochenstunden & Gehalt
24 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag jeweils 6 Arbeitsstunden)
SpÀter sind eventuell auch 30 Wochenstunden (Montag bis Freitag jeweils 6 Arbeitsstunden) möglich.
Dein tatsĂ€chliches Gehalt ist abhĂ€ngig von deiner Qualifikation und Erfahrung. Ăblicherweise belĂ€uft sich das Brutto-Monatsgehalt (14x jĂ€hrlich) auf Basis von 24 Wochenstunden fĂŒr die ausgeschriebene Stelle auf ⏠1.800,00.
Eintritt ab sofort
Der Arbeitsort ist unser BĂŒro in 1180 Wien. FĂŒr diesen Job ist kein Home-Office möglich.
Wichtiger Hinweis
Dieser Job umfasst ausschlieĂlich ProjektmanagementtĂ€tigkeiten und in geringerem AusmaĂe auch das Verfassen von Blog-BeitrĂ€gen. Andere KreativtĂ€tigkeiten wie Grafik, Video etc. sind nicht Teil der TĂ€tigkeit.
Bewerbungen
AussagekrĂ€ftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschlieĂlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobsc21.at.
