Wanna work at C21?

Wir sind eine kleine, aber feine Online- und Kommunikationsagentur mit sehr viel Erfahrung und anspruchsvollen Kunden, die üblicherweise von größeren Agenturen betreut werden. Darauf sind wir sehr stolz und natürlich ist uns bewusst, dass dies nur mit einem wirklich guten Team möglich ist.

Dabei entsprechen wir nicht unbedingt dem gängigen Klischee von Online- oder Kommunikations-Agenturen, denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten nicht bis tief in die Nacht mit Mega-Überstunden, wir kochen nicht gemeinsam täglich und wir arbeiten mehr im Büro als von zu Hause aus. (Natürlich bieten wir aber auch zum Teil Homeoffice an.) 

Was du bei uns findest ist ein wirklich tolles, professionelles und nettes Team, sehr flache Hierarchien sowie spannende und vielfältige Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen.

Aufgrund unserer Unternehmensgröße arbeiten alle Kolleginnen und Kollegen von Beginn an eigenständig an den Projekten mit und übernehmen sehr rasch auch Verantwortung für ihre Tätigkeitsbereiche. Wir wissen, dass dies herausfordernd ist und selbstverständlich begleiten wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den ersten Monaten ihrer Tätigkeit bei uns intensiv und soweit sinnvoll absolvieren sie auch externe Schulungen beispielsweise von Google oder Facebook oder besuchen Weiterbildungen in den Bereichen Webprogrammierung, Animation etc.

Was kannst du also bei uns erwarten:

  • Spannende Projekte aus vielen sehr unterschiedlichen Branchen
  • Ein tolles Team und flache Hierarchien
  • Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
  • Bei Bedarf laufende Weiterbildung
  • Ein schönes Büro mit moderner Ausstattung in einer Top-Lage im 18. Bezirk in Wien
  • Zusätzliche Urlaubstage: Obwohl eigentlich Arbeitstage, so sind bei uns Weihnachten und Silvester grundsätzlich frei.
  • Machst du gerne Sport? Dann würden wir uns freuen, wenn du mit uns am Wiener Staffelmarathon und am Wiener Business Run teilnehmen würdest.

 

Hier geht es zu den offenen Stellen.

AssistentIn für administrativ-kaufmännische Tätigkeiten sowie spannende Projekte

Geringfügige Beschäftigung

Neben spannenden Projekten erwarten dich flache Hierarchien, nette KollegInnen und ein angenehmes Betriebsklima.

Job-Beschreibung

Der Job ist dreigeteilt:

  • Teil 1: Hauptsächlicher Fokus des Jobs: Du unterstützt uns bei der monatlichen Verrechnung sowie bei Angebotseinholungen für Fremdleistungen, Angebotserstellungen und sonstigen organisatorisch-administrativen Tätigkeiten.
  • Teil 2: Du hilfst bei der Websitewartung laufender Projekte.
  • Teil 3: Du überprüfst Webseiten auf ihre korrekte Umsetzung in den jeweiligen Browsern und erstellst dafür Protokolle.

Dies umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns selbstverständlich intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits etwas Erfahrung im Bereich Online/Digital-Marketing hättest:

Hauptätigkeiten

  • Aufbereitung der monatlichen Verrechnung: Vorbereitung der Rechnungen, Aufbereitung sämtlicher Belege für die monatliche Rechnungsverbuchung
  • Mithilfe bei der Angebotsstellung
  • Einholen von Angeboten für Fremdleistungen wie z.B. Druckleistungen, Übersetzungen, Lektorat etc.
  • Sonstige administrative und organisatorische Support-Tätigkeiten

Zusätzliche Tätigkeiten

  • Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (Typo3, WordPress etc.)
  • Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme, Erstellung von Testprotokollen

Fachliche Voraussetzungen

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Abgeschlossene Schulbildung
  • Grundkenntnisse bei der Wartung von Webseiten von Vorteil (Typo3, WordPress etc.)

Persönliche Voraussetzungen

  • Hohe Affinität zu Zahlen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
  • Wünschenswert: NichtraucherIn

Wochenstunden & Gehalt

  • Geringfügige Anstellung für 12 Stunden pro Woche
  • Arbeitszeiten 2 Tage pro Woche (voraussichtlich Dienstag und Mittwoch jeweils 6 Stunden)
  • Bei dieser Position ist kein Home-Office möglich.
  • Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 510,- brutto.

Bewerbungen

Wir wenden uns vorrangig an Personen, die gerade ein Studium in einer entsprechenden Fachrichtung (Wirtschaft, Marketing etc.) absolvieren und/oder bereits Arbeitserfahrung im Online-Marketing-Umfeld sammeln konnten.

Wichtiger sind uns jedoch Eigenschaften wie Motivation, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobs@sign: atc21.sign: dotat.

Account Management-Assistenz

Teilzeit min. 25 Wochenstunden

Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.

Wir sind bereits seit über 23 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet. Unsere aktuellen Kunden liegen einerseits vor allem in Pharma-, Gesundheits- und politisch-sozialwissenschaftlichen Bereich, andererseits aber auch im klassischen Werbebereich der Markenartikler.

In der ausgeschriebenen Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team die Online- und Print-Projekte unserer Agentur. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie AnsprechpartnerIn für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und stellst sicher, dass die Projekte innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.

Unser größter und wichtigster Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in den USA. Für diesen Kunden betreuen wir die Kommunikationsagenden für Österreich und zum Teil auch für die Schweiz. Dementsprechend hoch ist der anteilige Betreuungsaufwand für diesen Auftraggeber.

Der Job umfasst vor allem die folgenden Tätigkeiten, in die du von uns intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung oder eine Ausbildung v.a. im Bereich Digital-Marketing hättest.

Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Betreuung und Abwicklung diverser Online-Projekte (v.a. Website-Erstellungen bzw. Website-Betreuungen, Website-Analysen, Online-Marketing-Kampagnen)
  • Unterstützung bei der Produktion von Print-Projekten (Produktion von Magazinen, Foldern, Flyern und sonstigen Werbematerialien inkl. der Abwicklung mit Druckereien) 
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung von inhaltlichen und strategischen Konzeptionen für Websites und Online-Marketing-Projekten
  • Erstellen und Überwachen von Timings 
  • Überwachung und auch eigenständige Durchführung von Content-Wartungen von Kundenwebsites (hauptsächlich mit Typo3, Drupal und Wordpress) 
  • Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
  • Teilnahme an Kundenmeetings
  • Erstellen von Protokollen 
  • Erarbeitung von Angeboten
  • Recherche und Analysetätigkeiten

Fachliche Voraussetzungen

  • Sehr gute allgemeine Computer-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Idealerweise: Anwenderkenntnisse in Typo3 und/oder WordPress bzw. Drupal
  • Idealerweise: Erfahrung in der Abwicklung von Print-Produktionen

Persönliche Voraussetzungen

  • Organisationstalent
  • Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber den Kunden und innerhalb der Agentur
  • Digital Native
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Da der Job auch teilweise die Kommunikation in englischer Sprache beinhaltet, sind gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse notwendig.
  • Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich

Wochenstunden & Gehalt

  • Anstellung für mindestens 25 Stunden (5 Tage pro Woche zu je 5 Stunden pro Tag, später eventuell auch mehr Stunden möglich)
  • Das monatliche Mindestentgelt für Berufseinsteiger beträgt EUR 1.300,- brutto für 25 Wochenstunden (14 x jährlich) laut Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
  • Eintritt ab sofort.
  • Der Arbeitsort ist vorwiegend unser Büro in 1180 Wien. Je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit ist jedoch Home-Office in einem gewissen Ausmaß möglich, das wir mit dir gemeinsam festlegen.

Bewerbungen

Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobs@sign: atc21.sign: dotat.

Textredaktion & Social-Media Management

Teilzeit min. 25 Wochenstunden

Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.

Wir sind bereits seit über 23 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet. Unsere aktuellen Kunden liegen einerseits vor allem in Pharma-, Gesundheits- und politisch-sozialwissenschaftlichen Bereich, andererseits aber auch im klassischen Werbebereich der Markenartikler.

Für beide Kundengruppen erstellen wir laufend Texte für Social Media, Blogs, Websites, Broschüren und andere analoge oder digitale Werbemittel. Daher wäre es wichtig, dass du in der Lage bist, dich bei der Textierung stilistisch an unterschiedliche Themen und Umfelder anpassen zu können.

Arbeitsbereiche

Der Job teilt sich in zwei Bereiche:

1. Textredaktion außerhalb von Social Media

Im Bereich der Textredaktion übernimmst du die Erstellung von Blogbeiträgen sowie Website-Texten und unterstützt uns bei der inhaltlichen und textlichen Konzeption, Aufbereitung und Umsetzung von Broschüren und sonstigem Werbematerialien. 

Dabei geht es vor allem um Inhalte aus dem Gesundheits- und Medizinbereich. (Medizinische Fachkenntnisse sind dabei nicht notwendig. In die grundlegende Thematik wirst du von uns natürlich umfassend eingeschult. Ein Interesse für Gesundheits- und Medizin-Themen wäre aber wichtig.) Auch eine entsprechende Recherche ist bei der Erstellung von Artikeln notwendig. 

Aufgaben:

  • Themenfindung und inhaltliche Konzeption
  • Inhaltsrecherche
  • Eigenständiges Erstellen von Texten sowie Adaptierung von vorhandenem Textmaterial
  • Einarbeiten von Korrekturen und Finalisierung 
  • Ev. direkte Abklärung mit den Kunden 
  • Ev. Einpflege in ein CMS. (Dazu würdest du von uns entsprechende Einschulungen bekommen.)

2. Social Media

Im Bereich Social Media übernimmst du gemeinsam mit einer Kollegin die Verantwortung für unsere Social Media Kunden inklusive der C21 Social-Media-Kanäle. Du bist interner und externer Ansprechpartner für alle Social Media Agenden. Für die Umsetzung deiner kreativen Ideen unterstützt dich unser Grafik-Team.

Da es hauptsächlich um Facebook, Instagram und LinkedIn geht, sind für den Job unbedingt sehr gute Kenntnisse dieser Plattformen (inkl. FB Business Manager und den Tools von LinkedIn) und bereits Arbeitserfahrung im Social Media-Umfeld erforderlich.

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für alle C21-Social Media Kunden und setzt innerhalb des Social Media Teams gemeinsam die folgenden Aufgaben laufend um:

  • Laufende Betreuung und Beratung unserer bestehenden Social Media Kunden
    Erarbeitung von kreativen Content Ideen
  • Erstellung von Redaktionsplänen
  • Kreative, originelle und interessante Textierung von Postings (zum Teil auf Englisch) zu unterschiedlichsten Themen
  • Zusammenarbeit mit unserer Grafik für die Bebilderung aller Postings
  • Schalten und einfaches Bewerben von Postings. (Komplexe Mediastrategien werden von einer anderen Kollegin erstellt.)
  • Kreative Konzeption von Social Media Kampagnen
  • Laufendes Monitoring und Community Management inkl. Beantwortung von Anfragen und Kommentaren. (Bei einzelnen Kunden kann dies in sehr seltenen Fällen auch am Wochenende oder am Abend sein.)
  • Enge Zusammenarbeit mit den jeweils Verantwortlichen auf Auftraggeberseite
    Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media-Präsentationen für Kundenmeetings
    Laufendes Monitoring neuer Entwicklungen und Innovationen im Bereich Social Media

Fachliche Voraussetzungen

  • Sehr wichtig sind Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber den Kunden und innerhalb der Agentur
  • Hohe Genauigkeit
  • Organisationstalent
  • Starkes Interesse für aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Facebook, Instagram, TikTok, Social Media generell und Internet
  • Wünschenswert: NichtraucherIn

Wochenstunden & Gehalt

  • Anstellung für mindestens 25 Stunden (5 Tage pro Woche zu je 5 Stunden pro Tag, später eventuell Stundenaufstockung möglich)
  • Das monatliche Mindestentgelt für Berufseinsteiger beträgt EUR 1.300,- brutto für 25 Wochenstunden (14 x jährlich) laut Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
  • Eintritt ab sofort.
  • Der Arbeitsort ist vorwiegend unser Büro in 1180 Wien. Je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit ist jedoch Home-Office in einem gewissen Ausmaß möglich, das wir mit dir gemeinsam festlegen.

Bewerbungen

Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobs@sign: atc21.sign: dotat.

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung!