Wir sind eine kleine, aber feine Online- und Kommunikationsagentur mit sehr viel Erfahrung und anspruchsvollen Kunden, die üblicherweise von größeren Agenturen betreut werden. Darauf sind wir sehr stolz und natürlich ist uns bewusst, dass dies nur mit einem wirklich guten Team möglich ist.
Dabei entsprechen wir nicht unbedingt dem gängigen Klischee von Online- oder Kommunikations-Agenturen, denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten nicht bis tief in die Nacht mit Mega-Überstunden und wir arbeiten mehr im Büro als von zu Hause aus, denn wir sind der Meinung, dass in vielen Fällen der persönliche Kontakt und die gemeinsame Arbeit in einem schönen Büro wesentlich effektiver und motivierender sind als Remote-Work. (Natürlich bieten wir aber auch zum Teil Homeoffice an.)
Was du bei uns findest ist ein wirklich tolles, professionelles, kollegiales und sehr nettes Team, flache Hierarchien sowie spannende und vielfältige Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen.
Aufgrund unserer Unternehmensgröße arbeiten alle Kolleginnen und Kollegen von Beginn an eigenständig an den Projekten mit und übernehmen sehr rasch auch Verantwortung für ihre Tätigkeitsbereiche. Wir wissen, dass dies herausfordernd ist und selbstverständlich begleiten wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den ersten Monaten ihrer Tätigkeit bei uns intensiv und soweit sinnvoll absolvieren sie auch externe Schulungen beispielsweise von Google oder Facebook oder besuchen Weiterbildungen in den Bereichen Webprogrammierung, Animation etc.
Was kannst du also bei uns erwarten:
Spannende Projekte aus vielen sehr unterschiedlichen Branchen
Ein tolles Team und flache Hierarchien
Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Bei Bedarf laufende Weiterbildung
Ein schönes und klimatisiertes Büro mit moderner Ausstattung in einer Top-Lage im 18. Bezirk in Wien
Account- bzw. Senior Account-Projektmanager/in (m/w/d)
Fulltime, 40 Wochenstunden
Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.
Wir sind bereits seit fast 25 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet.
Obwohl wir keinen expliziten Branchenfokus haben, hat sich in den letzten Jahren ein gewisser Schwerpunkt in der Pharma- und Gesundheitsbranche entwickelt. Unser aktuell größter und wichtigster Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus den USA, das im Bereich der seltenen Krankheiten tätig ist. Für diesen Kunden betreuen wir auch teilweise die Agenden der Niederlassung in der Schweiz. Der Hauptfokus des Jobs liegt in der umfassenden Betreuung dieses Kundens.
Zusätzlich betreuen wir auch Auftraggeber aus den Bereichen der FMC bzw. Markenartikler, B2C Dienstleistungen, Recht, Wissenschaft und politiknahe Organisationen.
In dieser für uns sehr wichtigen Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team laufende und neue Online- und Print-Projekte unserer Agentur. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie Ansprechpartner/in für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick über die Projekte und stellst sicher, dass die Aufträge innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.
Es ist es notwendig, dass du bereits Erfahrung im Account Management im Bereich des Online- und Digital-Marketing hast. Zusätzliche Erfahrungen in Pharmabereich und in der Abwicklung von Printprojekten wären ein großer Bonus. Der Job umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns natürlich intensiv eingeschult wirst.
Aufgaben
Laufende Abwicklung von Online- und auch Printprojekten und Beratung unserer Kunden, wobei der Schwerpunkt auf unserem Hauptkunden aus der Pharmabranche liegt. Dies betrifft die laufende Betreuung von Websites, Neuproduktionen von Websites, Podcast-Produktionen, Online-Marketing und Print-Projekte jeder Art.
Mitausarbeitung von inhaltlichen Konzeptionen für Projekte
Überwachung aller offenen Projekte
Angebotsstellung und Erstellung von Timings
Handling der Projektplattform unseres wichtigsten Kundens
New-Business Präsentationen
Intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Medical Writer, Übersetzungsbüros, Druckereien, Film- und Animationsdienstleister etc.)
Koordination und Überwachung der Content-Produktion und Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (v.a. Typo3, Wordpress und Drupal)
Korrekturlesen
Koordination und Überwachung der Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
Mitarbeit bei SEO-Analysen mit entsprechenden Tools und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Suchmaschinen-Tauglichkeit von Websites
Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Recherche und Analysetätigkeiten
Fachliche Voraussetzungen
Notwendig: Erfahrung im Account-Management in einer Online-Agentur oder ähnliches
Idealerweise zusätzlich:
Erfahrung im Pharma- oder Gesundheitsbereich
Anwenderkenntnisse in Typo3, WordPress oder anderen Content Management Systemen
Erfahrung in der Abwicklung von Printproduktionen
Persönliche Voraussetzungen
Organisationstalent
Professionelles Auftreten
Fähigkeit, Kunden zu komplexen Online-Themen zu beraten
Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Digital Native
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich
Wochenstunden & Gehalt
40 Wochenstunden
Das monatliche Bruttogehalt für eine 40 Stunden-Woche richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien, wobei das tatsächliche monatliche Brutto-Gehalt von der Qualifikation und der Erfahrung abhängt und mindestens EUR 3.000,- für Account Management beträgt
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung (Senior Account Management) besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung
Eintritt ab sofort
Der Arbeitsort ist vorwiegend unser Büro in 1180 Wien. Pro Woche bieten wir einen Home-Office-Tag.
Bewerbungen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
AssistentIn für administrativ-kaufmännische Tätigkeiten sowie spannende Projekte (m/w/d)
Geringfügige Beschäftigung, 10 Wochenstunden
Neben spannenden Projekten erwarten dich flache Hierarchien, nette KollegInnen und ein angenehmes Betriebsklima.
Job-Beschreibung
Der Job ist dreigeteilt:
Teil 1: Hauptsächlicher Fokus des Jobs: Du unterstützt uns bei der monatlichen Verrechnung sowie bei Angebotseinholungen für Fremdleistungen, Angebotserstellungen und sonstigen organisatorisch-administrativen Tätigkeiten.
Teil 2: Du hilfst bei der Websitewartung laufender Projekte.
Teil 3: Du überprüfst Webseiten auf ihre korrekte Umsetzung in den jeweiligen Browsern und erstellst dafür Protokolle.
Dies umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns selbstverständlich intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits etwas Erfahrung im Bereich Online/Digital-Marketing hättest:
Hauptätigkeiten
Aufbereitung der monatlichen Verrechnung: Vorbereitung der Rechnungen, Aufbereitung sämtlicher Belege für die monatliche Rechnungsverbuchung
Mithilfe bei der Angebotsstellung
Einholen von Angeboten für Fremdleistungen wie z.B. Druckleistungen, Übersetzungen, Lektorat etc.
Sonstige administrative und organisatorische Support-Tätigkeiten.
Zusätzliche Tätigkeiten
Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (Typo3, WordPress etc.).
Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme, Erstellung von Testprotokollen
Fachliche Voraussetzungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Abgeschlossene Schulbildung
Grundkenntnisse bei der Wartung von Webseiten von Vorteil (Typo3, WordPress etc.)
Persönliche Voraussetzungen
Hohe Affinität zu Zahlen
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Wünschenswert: NichtraucherIn
Wochenstunden & Gehalt
Geringfügige Anstellung für 10 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten 2 Tage pro Woche (voraussichtlich Dienstag und Mittwoch jeweils 5 Stunden)
Bei dieser Position ist kein Home-Office möglich.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 520,- brutto.
Bewerbungen
Wir wenden uns vorrangig an Personen, die gerade ein Studium in einer entsprechenden Fachrichtung (Wirtschaft, Marketing etc.) absolvieren und/oder bereits Arbeitserfahrung im Online-Marketing-Umfeld sammeln konnten.
Wichtiger sind uns jedoch Eigenschaften wie Motivation, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job.
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
GrafikerIn für Print/Digital (m/w/d)
Teilzeit, 15 Wochenstunden
Wir sind seit fast 25 Jahren eine kleine, aber erfolgreiche Online- und Kommunikationsagentur, die bereits viele bekannte Unternehmen und Marken betreuen durfte.
Obwohl wir keinen expliziten Branchenfokus haben, hat sich in den letzten Jahren ein gewisser Schwerpunkt in der Pharma- und Gesundheitsbranche entwickelt. Unser aktuell größter und wichtigster Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus den USA, das im Bereich der seltenen Krankheiten tätig ist. Für diesen Kunden betreuen wir auch teilweise die Agenden der Niederlassung in der Schweiz. Der Hauptfokus des Jobs liegt in der umfassenden Betreuung dieses Kundens.
Zusätzlich betreuen wir auch Auftraggeber aus den Bereichen der FMC bzw. Markenartikler, B2C Dienstleistungen, Recht, Wissenschaft und politiknahe Organisationen.
Da wir in beiden "Welten" zu Hause sind, ist es notwendig, dass du sowohl im Print- als auch im Online-Bereich fit bist. Der Schwerpunkt der Tätigkeit wird jedoch im Print-Bereich liegen und daher sind Kenntnisse bis zur druckfertigen Reinzeichnung unbedingt notwendig. Im Online-Bereich geht es einerseits um Webdesign (mit Figma, keine Programmierung) und andererseits um Social Media Inhalte (Bilder, Animationen).
Aufgaben im Print-Bereich
Laufende grafische Betreuung eines internationalen Pharma-Kunden auf Basis bestehender Corporate Design-Vorgaben: Hier geht es vorwiegend um Layout-Adaptionen und Textkorrekturen von Printmaterial
Grafische Betreuung unserer weiteren Kunden, soweit es den Printbereich betrifft
Druckfertige Finalisierung aller Printunterlagen und Abstimmung mit den Druckereien
Aufgaben im Online- bzw. Digital-Bereich
Finalisierung von vorgegebenen grafischen Werbemitteln
Laufende grafische Content-Betreuung bereits bestehender Online-Kunden (Websites und Social Media)
Laufende Ausarbeitung aller Sujets für die von uns betreuten Social-Media-Kanäle (hauptsächlich Bild-Content aber auch Animated Gifs oder kleinere Animationen)
Erstellung aller erforderlichen Grafik-Elemente bei der Umsetzung von Website-Projekten in Zusammenarbeit mit unserer Programmierung und mit unserem Projektmanagement
Grafische Adaptionen von Animationen in Adobe After Effects oder Adobe Animate
Content-Wartung und Mitarbeit beim Aufbau von Websites mit Typo3 und Wordpress (Keine Programmierung. Falls du keine Kenntnisse im Umgang mit den CMS hast, schulen wir dich ein.)
Sonstige Aufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Pitch-Präsentationen
Wünschenswert: Erstellung von professionellen Business-Präsentationen in PowerPoint
Voraussetzungen
Wir suchen eine/n MitarbeiterIn, der/die bereits Arbeitserfahrung im Printbereich aufweisen kann oder aufgrund seiner/ihrer Ausbildung die erforderlichen professionellen Kenntnisse mitbringt.
Wichtig sind Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Fachliche Voraussetzungen
Kenntnisse im Designbereich in der Print-Produktion (Layout, Bildbearbeitung, Reinzeichnung, Druckabwicklung)
Professionelle Kenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator, Adobe XD, InDesign, Acrobat und MS Office auf Apple
Von Vorteil: Grund-Kenntnisse in der Video-Bearbeitung (After Effects, Premiere etc.) bzw. in der Produktion animierter Werbemittel für den Online-Bereich (Adobe Animate)
Gute Kenntnisse in MS PowerPoint
Persönliche Voraussetzungen
Sehr hohe Genauigkeit in der Produktion
Motivation und Zuverlässigkeit
Starkes Interesse für aktuelle Entwicklungen im Graphic Design
Teamfähigkeit
Nichtraucher(in) wünschenswert
Wochenstunden & Gehalt
Anstellung für 15 Stunden (3 Tage pro Woche zu je 5 Stunden pro Tag, später eventuell auch mehr Stunden möglich)
Das monatliche Bruttogehalt für eine 25 Stunden-Woche richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien, wobei das tatsächliche monatliche Brutto-Gehalt von der Qualifikation und der Erfahrung abhängt und mindestens EUR 800, - brutto (14 x jährlich) bei 15 Stunden beträgt.
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
Der Arbeitsort ist in unserm Büro in 1180 Wien, kein Home-Office
Eintritt ab sofort möglich
Bewerbungen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
