Wir sind eine kleine, aber feine Online- und Kommunikationsagentur mit sehr viel Erfahrung und anspruchsvollen Kunden, die üblicherweise von größeren Agenturen betreut werden. Darauf sind wir sehr stolz und natürlich ist uns bewusst, dass dies nur mit einem wirklich guten Team möglich ist.
Dabei entsprechen wir nicht unbedingt dem gängigen Klischee von Online- oder Kommunikations-Agenturen, denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten nicht bis tief in die Nacht mit Mega-Überstunden, wir kochen nicht gemeinsam täglich und wir arbeiten mehr im Büro als von zu Hause aus. (Natürlich bieten wir aber auch zum Teil Homeoffice an.)
Was du bei uns findest ist ein wirklich tolles, professionelles und nettes Team, sehr flache Hierarchien sowie spannende und vielfältige Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen.
Aufgrund unserer Unternehmensgröße arbeiten alle Kolleginnen und Kollegen von Beginn an eigenständig an den Projekten mit und übernehmen sehr rasch auch Verantwortung für ihre Tätigkeitsbereiche. Wir wissen, dass dies herausfordernd ist und selbstverständlich begleiten wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den ersten Monaten ihrer Tätigkeit bei uns intensiv und soweit sinnvoll absolvieren sie auch externe Schulungen beispielsweise von Google oder Facebook oder besuchen Weiterbildungen in den Bereichen Webprogrammierung, Animation etc.
Was kannst du also bei uns erwarten:
Spannende Projekte aus vielen sehr unterschiedlichen Branchen
Ein tolles Team und flache Hierarchien
Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Bei Bedarf laufende Weiterbildung
Ein schönes Büro mit moderner Ausstattung in einer Top-Lage im 18. Bezirk in Wien
Zusätzliche Urlaubstage: Obwohl eigentlich Arbeitstage, so sind bei uns Weihnachten und Silvester grundsätzlich frei.
Machst du gerne Sport? Dann würden wir uns freuen, wenn du mit uns am Wiener Staffelmarathon und am Wiener Business Run teilnehmen würdest.
AssistentIn für administrativ-kaufmännische Tätigkeiten sowie spannende Projekte
Geringfügige Beschäftigung
Neben spannenden Projekten erwarten dich flache Hierarchien, nette KollegInnen und ein angenehmes Betriebsklima.
Job-Beschreibung
Der Job ist dreigeteilt:
Teil 1: Hauptsächlicher Fokus des Jobs: Du unterstützt uns bei der monatlichen Verrechnung sowie bei Angebotseinholungen für Fremdleistungen, Angebotserstellungen und sonstigen organisatorisch-administrativen Tätigkeiten.
Teil 2: Du hilfst bei der Websitewartung laufender Projekte.
Teil 3: Du überprüfst Webseiten auf ihre korrekte Umsetzung in den jeweiligen Browsern und erstellst dafür Protokolle.
Dies umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns selbstverständlich intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits etwas Erfahrung im Bereich Online/Digital-Marketing hättest:
Hauptätigkeiten
Aufbereitung der monatlichen Verrechnung: Vorbereitung der Rechnungen, Aufbereitung sämtlicher Belege für die monatliche Rechnungsverbuchung
Mithilfe bei der Angebotsstellung
Einholen von Angeboten für Fremdleistungen wie z.B. Druckleistungen, Übersetzungen, Lektorat etc.
Sonstige administrative und organisatorische Support-Tätigkeiten
Zusätzliche Tätigkeiten
Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (Typo3, WordPress etc.)
Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme, Erstellung von Testprotokollen
Fachliche Voraussetzungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Abgeschlossene Schulbildung
Grundkenntnisse bei der Wartung von Webseiten von Vorteil (Typo3, WordPress etc.)
Persönliche Voraussetzungen
Hohe Affinität zu Zahlen
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Wünschenswert: NichtraucherIn
Wochenstunden & Gehalt
Geringfügige Anstellung für 12 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten 2 Tage pro Woche (voraussichtlich Dienstag und Mittwoch jeweils 6 Stunden)
Bei dieser Position ist kein Home-Office möglich.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 510,- brutto.
Bewerbungen
Wir wenden uns vorrangig an Personen, die gerade ein Studium in einer entsprechenden Fachrichtung (Wirtschaft, Marketing etc.) absolvieren und/oder bereits Arbeitserfahrung im Online-Marketing-Umfeld sammeln konnten.
Wichtiger sind uns jedoch Eigenschaften wie Motivation, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job.
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
Account Management-Assistenz
Teilzeit min. 25 Wochenstunden
Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.
Wir sind bereits seit über 23 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet. Unsere aktuellen Kunden liegen einerseits vor allem in Pharma-, Gesundheits- und politisch-sozialwissenschaftlichen Bereich, andererseits aber auch im klassischen Werbebereich der Markenartikler.
In der ausgeschriebenen Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team die Online- und Print-Projekte unserer Agentur. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie AnsprechpartnerIn für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und stellst sicher, dass die Projekte innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.
Unser größter und wichtigster Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in den USA. Für diesen Kunden betreuen wir die Kommunikationsagenden für Österreich und zum Teil auch für die Schweiz. Dementsprechend hoch ist der anteilige Betreuungsaufwand für diesen Auftraggeber.
Der Job umfasst vor allem die folgenden Tätigkeiten, in die du von uns intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung oder eine Ausbildung v.a. im Bereich Digital-Marketing hättest.
Aufgaben
Mitarbeit bei der Betreuung und Abwicklung diverser Online-Projekte (v.a. Website-Erstellungen bzw. Website-Betreuungen, Website-Analysen, Online-Marketing-Kampagnen)
Unterstützung bei der Produktion von Print-Projekten (Produktion von Magazinen, Foldern, Flyern und sonstigen Werbematerialien inkl. der Abwicklung mit Druckereien)
Mitarbeit bei der Ausarbeitung von inhaltlichen und strategischen Konzeptionen für Websites und Online-Marketing-Projekten
Erstellen und Überwachen von Timings
Überwachung und auch eigenständige Durchführung von Content-Wartungen von Kundenwebsites (hauptsächlich mit Typo3, Drupal und Wordpress)
Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
Teilnahme an Kundenmeetings
Erstellen von Protokollen
Erarbeitung von Angeboten
Recherche und Analysetätigkeiten
Fachliche Voraussetzungen
Sehr gute allgemeine Computer-Anwenderkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Idealerweise: Anwenderkenntnisse in Typo3 und/oder WordPress bzw. Drupal
Idealerweise: Erfahrung in der Abwicklung von Print-Produktionen
Persönliche Voraussetzungen
Organisationstalent
Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber den Kunden und innerhalb der Agentur
Digital Native
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Da der Job auch teilweise die Kommunikation in englischer Sprache beinhaltet, sind gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse notwendig.
Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich
Wochenstunden & Gehalt
Anstellung für mindestens 25 Stunden (5 Tage pro Woche zu je 5 Stunden pro Tag, später eventuell auch mehr Stunden möglich)
Das monatliche Mindestentgelt für Berufseinsteiger beträgt EUR 1.300,- brutto für 25 Wochenstunden (14 x jährlich) laut Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
Eintritt ab sofort.
Der Arbeitsort ist vorwiegend unser Büro in 1180 Wien. Je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit ist jedoch Home-Office in einem gewissen Ausmaß möglich, das wir mit dir gemeinsam festlegen.
Bewerbungen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
