Wir sind eine kleine, aber sehr erfahrene, Online- und Kommunikationsagentur mit anspruchsvollen Kunden, die üblicherweise von größeren Agenturen betreut werden. Darauf sind wir sehr stolz und natürlich ist uns bewusst, dass dies nur mit einem wirklich guten Team möglich ist.
Dabei entsprechen wir nicht unbedingt dem gängigen Klischee von Online- oder Kommunikations-Agenturen. Beispielsweise arbeiten wir mehr im Büro als von zu Hause aus, denn wir sind der Meinung, dass in vielen Fällen der persönliche Kontakt und die gemeinsame Arbeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung wesentlich effektiver und motivierender sind als Remote-Work. (Natürlich bieten wir aber auch zum Teil Homeoffice an.)
Was du bei uns findest, ist ein professionelles, kollegiales und sehr nettes Team, flache Hierarchien sowie spannende Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen, wobei wir in den letzten Jahren einen Schwerpunkt in den Bereichen Pharma, B2C, Wissenschaft, Recht und öffentliche Institutionen entwickelt haben.
Aufgrund unserer Unternehmensgröße arbeiten alle Kolleginnen und Kollegen von Beginn an eigenständig an den Projekten mit und übernehmen sehr rasch auch Verantwortung für ihre Tätigkeitsbereiche. Wir wissen, dass dies herausfordernd ist und selbstverständlich begleiten wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den ersten Monaten ihrer Tätigkeit bei uns intensiv.
Was kannst du also bei uns erwarten:
Spannende Projekte aus teilweise sehr unterschiedlichen Branchen
Ein tolles Team und flache Hierarchien
Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Bei Bedarf laufende Weiterbildung
Ein schönes und klimatisiertes Büro mit moderner Ausstattung in einer Top-Lage im 18. Bezirk in Wien
Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.
Wir sind bereits seit fast 25 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet.
Obwohl wir keinen expliziten Branchenfokus haben, hat sich in den letzten Jahren ein gewisser Schwerpunkt in der Pharma- und Gesundheitsbranche entwickelt. Unser aktuell größter und wichtigster Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus den USA, das im Bereich der seltenen Krankheiten tätig ist. Für diesen Kunden betreuen wir auch teilweise die Agenden der Niederlassung in der Schweiz. Der Hauptfokus des Jobs liegt in der umfassenden Betreuung dieses Kundens.
Zusätzlich betreuen wir auch Auftraggeber aus den Bereichen B2B, Dienstleistungen, Recht, Wissenschaft und politiknahe Organisationen.
In dieser für uns wichtigen Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team laufende und neue Online- und Print-Projekte unserer Agentur. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie Ansprechpartner/in für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick über die Projekte und stellst sicher, dass die Aufträge innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.
Es ist es notwendig, dass du bereits Erfahrung im Account Management im Bereich des Online- und Digital-Marketing hast. Zusätzliche Erfahrungen in Pharmabereich und in der Abwicklung von Printprojekten wären ein großer Bonus. Der Job umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns natürlich intensiv eingeschult wirst.
Aufgaben
Ausarbeitung von inhaltlichen Konzeptionen für Projekte
Laufende Abwicklung von Online- und auch Printprojekten und Beratung unserer Kunden, wobei der Schwerpunkt auf unserem Hauptkunden aus der Pharmabranche liegt. Dies betrifft die laufende Betreuung von Websites, Neuproduktionen von Websites, Podcast-Produktionen, Online-Marketing und Print-Projekte jeder Art.
Überwachung aller offenen Projekte
Angebotsstellung und Erstellung von Timings
Handling der Projektplattform unseres wichtigsten Kundens
Laufende Kundenmeetings auf Deutsch und zum Teil auf Englisch
New-Business Präsentationen
Intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Medical Writer, Übersetzungsbüros, Druckereien, Film- und Animationsdienstleister etc.)
Mitarbeit bzw. Überwachung von SEO-Analysen mit entsprechenden Tools und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Suchmaschinen-Tauglichkeit von Websites
Fachliche Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige, einschlägige Erfahrung im Agentur-Bereich
Idealerweise zusätzlich: Erfahrung im Pharma- oder Gesundheitsbereich
Persönliche Voraussetzungen
Organisationstalent
Professionelles Auftreten
Fähigkeit, Kunden zu komplexen Online-Themen zu beraten
Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Digital Native
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich
Wochenstunden & Gehalt
32 Wochenstunden
Das monatliche Bruttogehalt für eine 32 Stunden-Woche richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Betrieben der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien, wobei das tatsächliche monatliche Brutto-Gehalt von der Qualifikation und der Erfahrung abhängt und mindestens EUR 3.000,- für Account Management bei 32 Wochen-Stunden beträgt.
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.
Eintritt ab sofort
Der Arbeitsort ist unser Büro in 1180 Wien. Für diese Position können wir kein Home-Office anbieten.
Bewerbungen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
Junior Account-Manager/in
32 Wochenstunden (Mo-Do)
Wenn du einen Job mit Eigenverantwortung und namhaften Kunden suchst, aber nicht ein kleines Rädchen in einer Riesenagentur sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Neben spannenden und vielfältigen Projekten erwarten dich flache Hierarchien, ein sehr nettes zehnköpfiges Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem schönen Büro direkt im Zentrum von Währing in Wien.
Wir sind bereits seit fast 25 Jahren sehr erfolgreich tätig und haben in dieser Zeit mit vielen bekannten Unternehmen und Marken jeder Größe zusammengearbeitet.
Obwohl wir keinen expliziten Branchenfokus haben, hat sich in den letzten Jahren ein gewisser Schwerpunkt in der Pharma- und Gesundheitsbranche entwickelt. Unser aktuell größter und wichtigster Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus den USA, das im Bereich der seltenen Krankheiten tätig ist. Für diesen Kunden betreuen wir auch teilweise die Agenden der Niederlassung in der Schweiz. Der Hauptfokus des Jobs liegt in der umfassenden Betreuung dieses Kundens.
Zusätzlich betreuen wir auch Auftraggeber aus den Bereichen B2B, Recht, Wissenschaft und politiknahe Organisationen.
In dieser Position unterstützt du uns in enger Zusammenarbeit mit unserem Team bei der Umsetzung laufender und neuer Online- und Print-Projekte. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie Ansprechpartner/in für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe. Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick über die Projekte und stellst sicher, dass die Aufträge innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.
Es wäre von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung im Account Management im Bereich des Online- und Digital-Marketing hast. Zusätzliche Erfahrungen in Pharmabereich und in der Abwicklung von Printprojekten wären ein großer Bonus. Grundsätzlich wäre die Position aber auch für motivierte Berufseinsteiger/innen mit entsprechender Ausbildung passend.
Aufgaben
Laufende Abwicklung von Online- und auch Printprojekten und Beratung unserer Kunden, wobei der Schwerpunkt auf unserem Hauptkunden aus der Pharmabranche liegt. Dies betrifft die laufende Betreuung von Websites, Neuproduktionen von Websites, Podcast-Produktionen, Online-Marketing und Print-Projekte jeder Art.
Mitausarbeitung von inhaltlichen Konzeptionen für Projekte
Überwachung aller offenen Projekte
Angebotsstellung und Erstellung von Timings
Handling der Projektplattform unseres wichtigsten Kundens
Laufende Kundenmeetings auf Deutsch und zum Teil auf Englisch
New-Business Präsentationen
Intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Medical Writer, Übersetzungsbüros, Druckereien, Film- und Animationsdienstleister etc.)
Koordination und Überwachung der Content-Produktion und Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (v.a. Typo3, Wordpress und Drupal)
Korrekturlesen
Koordination und Überwachung der Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
Mitarbeit bei SEO-Analysen mit entsprechenden Tools und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Suchmaschinen-Tauglichkeit von Websites
Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Recherche und Analysetätigkeiten
Fachliche Voraussetzungen
Von Vorteil wäre Erfahrung im Account-Management in einer Online-Agentur oder ähnliches
Idealerweise zusätzlich:
Erfahrung im Pharma- oder Gesundheitsbereich
Anwenderkenntnisse in Typo3, WordPress oder anderen Content Management Systemen
Erfahrung in der Abwicklung von Printproduktionen
Persönliche Voraussetzungen
Organisationstalent
Professionelles Auftreten
Fähigkeit, Kunden zu komplexen Online-Themen zu beraten
Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Digital Native
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich
Wochenstunden & Gehalt
32 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag)
Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, üblicherweise bewegt sich das Brutto-Monatsgehalt auf Basis von 32 Wochenstunden für die ausgeschriebene Stelle zwischen € 2.000,00 und € 2.400,00.
Eintritt ab sofort
Der Arbeitsort ist unser Büro in 1180 Wien. Für diese Position können wir kein Home-Office anbieten.
Bewerbungen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
AssistentIn für administrativ-kaufmännische Tätigkeiten sowie spannende Projekte
Geringfügige Beschäftigung, 10 Wochenstunden
Neben spannenden Projekten erwarten dich flache Hierarchien, nette KollegInnen und ein angenehmes Betriebsklima.
Job-Beschreibung
Der Job ist dreigeteilt:
Teil 1: Hauptsächlicher Fokus des Jobs: Du unterstützt uns bei der monatlichen Verrechnung sowie bei Angebotseinholungen für Fremdleistungen, Angebotserstellungen und sonstigen organisatorisch-administrativen Tätigkeiten.
Teil 2: Du hilfst bei der Websitewartung laufender Projekte.
Teil 3: Du überprüfst Webseiten auf ihre korrekte Umsetzung in den jeweiligen Browsern und erstellst dafür Protokolle.
Dies umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns selbstverständlich intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits etwas Erfahrung im Bereich Online/Digital-Marketing hättest:
Hauptätigkeiten
Aufbereitung der monatlichen Verrechnung: Vorbereitung der Rechnungen, Aufbereitung sämtlicher Belege für die monatliche Rechnungsverbuchung
Mithilfe bei der Angebotsstellung
Einholen von Angeboten für Fremdleistungen wie z.B. Druckleistungen, Übersetzungen, Lektorat etc.
Sonstige administrative und organisatorische Support-Tätigkeiten.
Zusätzliche Tätigkeiten
Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (Typo3, WordPress etc.).
Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme, Erstellung von Testprotokollen
Fachliche Voraussetzungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Abgeschlossene Schulbildung
Grundkenntnisse bei der Wartung von Webseiten von Vorteil (Typo3, WordPress etc.)
Persönliche Voraussetzungen
Hohe Affinität zu Zahlen
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Wünschenswert: NichtraucherIn
Wochenstunden & Gehalt
Geringfügige Anstellung für 10 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten 2 Tage pro Woche (voraussichtlich Dienstag und Mittwoch jeweils 5 Stunden)
Bei dieser Position ist kein Home-Office möglich.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 520,- brutto.
Bewerbungen
Wir wenden uns vorrangig an Personen, die gerade ein Studium in einer entsprechenden Fachrichtung (Wirtschaft, Marketing etc.) absolvieren und/oder bereits Arbeitserfahrung im Online-Marketing-Umfeld sammeln konnten.
Wichtiger sind uns jedoch Eigenschaften wie Motivation, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job.
Aussagekräftige Bewerbungen bitte mit Referenzen, Foto und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobssign: atc21.sign: dotat.
